Logiciel CRM et Gestion pour les chauffagistes
Le logiciel tout-en-un pour les cheministes, les chauffagistes et les climaticiens
Extrabat Chauffage est un logiciel chauffagiste complet. Il vous permet de créer vos devis, gérer vos factures, suivre les interventions, centraliser vos contrats d’entretien et travailler efficacement en mobilité. Idéal pour les professionnels du chauffage et du froid, du bureau jusqu’au terrain.
Les fonctionnalités clés du logiciel chauffagiste
pour gagner en efficacité.
01
Dématérialisez les CERFA FI 15497*04
à l’aide de C’Fluide et retrouvez-les dans la fiche client Extrabat.
02
Contrat de Ramonage avec prise de RDV en ligne.
Automatisez vos contrats d’entretien de ramonage par SMS et facilitez la prise de rendez-vous en ligne.
03
Votre client vous appelle ?
Sa fiche client s’ouvre automatiquement dans le CRM avec l’historique des devis, chantiers ou SAV chauffage associés.
04
Déclenchement des commandes fournisseurs
Dès que le devis pour l’installation d’une PAC ou un poêle est signé, les commandes fournisseurs sont générées pour lancer préparer le chantier.
05
Connecté à + de 120 catalogues fournisseurs du CVC
Mise à jour récurrente chaque année de la bibliothèque de prix pour vos devis dans le secteur du chauffage, de la ventilation et de la climatisation.
06
Passez au zéro papier
Documentez, signez et envoyez les rapports (entretien, SAV, mise en service…) avec photos sur la fiche client du CRM.
Un logiciel sur-mesure pour gérer votre quotidien de chauffagiste.
15 modules et
+ de 200 fonctionnalités
- Gestion client /CRM
- Générateur de documents
- Comptabilité
- Gestion SAV
- Gestion commerciale
- Bases articles fournisseurs
- Signature électronique
- Gestion des contrats de services
- Agenda synchronisé
- Module SMS & Emailing
- Espace client
- Gestion et planification des chantiers
- Statistiques & Exports
- Géolocalisation
- Bibliothèque
Facturation électronique :
Extrabat, solution compatible
Extrabat Chauffage est une Solution Compatible avec la réforme de la facturation électronique.
Le logiciel des chauffagistes prend en charge à la fois l’émission et la réception des factures électroniques pour vous permettre d’être en conformité, en toute simplicité, dès l’entrée en vigueur de la réforme.
- Émission des factures électroniques
- Réception des factures électroniques
- Conforme à la réforme de la facturation électronique
Gagnez un temps considérable
Planifiez vos interventions plus rapidement, suivez-les en temps réel et retrouvez l’historique directement dans la fiche client. Gagnez du temps chaque jour grâce à une gestion claire et structurée de votre suivi client.
Un seul outil pour gérer votre entreprise
Plus besoin de jongler entre les outils. Suivez et gérez intégralement votre activité en un seul endroit avec Extrabat Bâtiment. Gestion client, gestion commerciale, comptabilité, agenda, SAV, services, espace client, logiciel de caisse… adaptable et modulable selon vos besoins.
Optimisez votre rentabilité
Une fois votre devis signé, automatisez les étapes clés : préparation des commandes fournisseurs, création du dossier SAV, préparation du prévisionnel de facturation, création de l’espace client, campagnes emailing et SMS. Gagnez du temps à chaque étape, sans ressaisie.
Travaillez où vous voulez, avec un logiciel chauffagiste 100 % en ligne
Marketplace
Tous vos outils préférés réunis au même endroit.
Connectez Extrabat aux outils et applications utilisés
par vos équipes au quotidien.
Témoignages clients
Ils témoignent : pourquoi les chauffagistes choisissent Extrabat
Des professionnels du chauffage, de la ventilation et de la climatisation racontent, en vidéo, comment ils gèrent devis, chantiers et SAV au quotidien avec Extrabat.
Logiciel recommandé par les pros du chauffage
26/05/2022
«Extrabat est un outil complet, ludique et intuitif. Il est notre allié de tous les jours au bureau ou sur le terrain. Il permet de faire les devis, les commandes les factures, la gestion du stock et de faire la plannification des rdvs : techniques, des ramonages et des chantiers et bien plus. Les techniciens peuvent accéder aux documents techniques de l appareil en lien avec leur chantier du jour sur leur portable grace aux applis Extrabat today et extradoc. Ils envoient aussi grâce à Today les photos du chantier du jour sur la fiche client et le rapport d intervention . Les formations sont efficaces et constructives. Utilisatrice depuis 4 ans dans le domaine de la cheminée et du poêle. Merci à toute l équipe d avoir développé cet outil formidable !»
Sophie F.
06/05/2022
«Artisan dans le chauffage ,et médiocre informaticien je débute seulement avec EXTRABAT . l’accompagnement et le support technique sont très sérieux pour la mise en place , Julien pour la formation est très agréable , à l’écoute et compétent . Les possibilités de ce logiciel sont largement au dessus de mes attentes et très intuitives , il me faudra tout de même m’engager sérieusement dans l’apprentissage et la maitrise de l’outil pour prétendre exploiter son potentiel .»
Nicolas C.
29/11/2019
«Une semaine après ma formation, je suis assez autonome… Le logiciel est vraiment complet je le façonne à ma manière et c’est super agréable… Enfin un logiciel à la hauteur ! Le formateur m’a super bien aidé pour évoluer rapidement et c’est le cas… Reste deux trois choses à perfectionner pour moi et les poseurs afin d’utiliser de façon optimale l’application. Le seul bémol c’est le blog pour les recherches je le trouve pas assez complet mais l’assistance est au top ! Réponse rapide avec image pour mieux comprendre.»
Invicta shop
22/06/2022
«Logiciel très intuitif, équipe très réactive!!»
Christopher B.
Ils ont choisi Extrabat Chauffage :
Vos questions sur le logiciel Extrabat Chauffage
Tout ce qu’il faut savoir avant d’équiper votre entreprise de chauffage.
À quels professionnels du chauffage Extrabat Chauffage s’adresse-t-il ?
Extrabat Chauffage est conçu pour les professionnels du CVC : plombiers-chauffagistes, chauffagistes et climaticiens. Il s’adapte également aux activités du chauffage au bois : les cheministes, ramoneurs et âtriers.
Peut-on gérer les devis, les chantiers et la facturation avec Extrabat Chauffage ?
Oui. Extrabat Chauffage centralise la gestion des clients, des devis, des factures, des chantiers, du planning, des interventions, du SAV et de la comptabilité.
Vous pouvez suivre une installation de chauffage, de climatisation ou de chauffage au bois depuis le devis jusqu’à la réalisation du chantier, puis conserver l’historique des interventions dans la fiche client.
La comptabilité est disponible en option, tandis que l’export comptable est inclus.
Peut-on gérer les contrats d’entretien, le ramonage et le SAV ?
Oui. Extrabat Chauffage permet de centraliser vos contrats d’entretien et de ramonage, leurs échéances ainsi que les interventions associées.
Vous pouvez planifier les rendez-vous techniques, les ramonages et les chantiers, puis faciliter les relances grâce aux SMS et à la prise de rendez-vous en ligne. Les rapports et l’historique des interventions restent accessibles depuis la fiche client pour faciliter le suivi du SAV.
Les techniciens peuvent-ils utiliser Extrabat Chauffage sur le terrain ?
Oui, avec l’application Extrabat Today, connectée à Extrabat Chauffage.
Les techniciens peuvent consulter leurs instructions de travail et les documents utiles à leur intervention, rédiger leurs rapports, ajouter des photos, faire signer le client et transmettre les informations au bureau.
L’application peut également être utilisée hors connexion. Les données sont ensuite synchronisées lorsque la connexion est rétablie.
C’Fluide est-il connecté à Extrabat Chauffage ?
Oui. C’Fluide est connecté à Extrabat Chauffage pour faciliter la gestion des fluides frigorigènes et des documents réglementaires associés.
C’Fluide permet notamment de dématérialiser les CERFA FI 15497*03 et de synchroniser les informations avec Extrabat Chauffage. Les professionnels concernés peuvent ainsi retrouver les données et les documents liés à leurs interventions dans un même environnement.
Extrabat Chauffage dispose-t-il d’une bibliothèque de prix pour les devis ?
Oui. Extrabat Chauffage est connecté à plus de 120 catalogues fournisseurs du CVC : cheminée, chauffage, ventilation et climatisation.
Vous pouvez retrouver les références utilisées dans votre activité pour préparer plus rapidement vos devis. La bibliothèque de prix bénéficie également de mises à jour récurrentes chaque année, notamment pour les équipements et fournitures du secteur.
Extrabat Chauffage est-il compatible avec la réforme de la facturation électronique ?
Extrabat Chauffage est Solution Compatible avec la réforme de la facturation électronique via Iopole, plateforme agréée par la DGFiP.
Extrabat prend en charge l’émission et la réception des factures électroniques. Le logiciel gère également automatiquement l’e-invoicing pour les factures professionnelles et l’e-reporting pour les factures destinées aux particuliers.
L’émission et la réception des factures électroniques sont incluses dans les abonnements Extrabat, sans coût additionnel ni quota de factures.
Combien coûte Extrabat Chauffage ?
Extrabat Chauffage est proposé à partir de 49 € HT par mois, sans engagement de durée. Une démonstration permet ensuite de découvrir la solution et les fonctionnalités adaptées à votre entreprise.