Gérez votre activité professionnelle avec la suite de logiciels Extrabat

Extrabat est un logiciel de gestion intégré accessible en ligne, entièrement dédié aux professionnels de l’aménagement, de l’habitat, du bâtiment et des entreprises de service de toutes tailles : TPE, PME, micro-entreprises et auto-entrepreneurs. Il intègre l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au pilotage de votre activité, en alliant CRM et ERP pour doper le business de votre entreprise. Marketing, démarche commerciale, devis, gestion des chantiers, SAV, facturation… la solution intègre les outils et indicateurs d’optimisation et de performance pour gagner en confort et productivité.
Des applications complètent la palette d’outils pour un travail efficace et simple en situation de mobilité. Extrabat est également directement interfaçable avec votre site e-commerce.
Pisciniers, paysagistes, chauffagistes, acteurs du bâtiment : des logiciels métiers dédiés et des outils spécifiques ont été conçus pour être au plus proche de vos besoins d’intégration de catalogues et de gestion des chantiers.

  • Gestion de la relation client – CRM
  • Gestion commerciale
  • Comptabilité
  • Agenda partagé
  • Gestion SAV & entretiens
  • Gestion des bons travaux
  • Caisse tactile de magasin
  • GED & bibliothèque partagée
  • Géolocalisation
  • Campagnes emailing et sms
  • PAYPAL, tiers payant
  • Signature électronique
  • Interfaçage aux sites e-commerce


Tous les logiciels réunis en une seule solution CRM & ERP…

Outil de Gestion de la relation Client

Outil de Gestion de la relation Client – CRM Extrabat

Votre client est au centre de votre entreprise ? La fiche client est au centre du logiciel Extrabat ! Prise de rendez-vous, affectation d’action de relance à un collaborateur, stockage des plans et des photos de projets, création de champs personnalisables… En un mot, tout passe par les fiches de vos clients !

Logiciel de gestion commerciale

Logiciel de gestion commerciale

Devis, commandes, factures… Extrabat accélère le processus “ Devis en commandes” : avec la consultation en direct de votre état des stocks ou l’envoi des commandes fournisseurs, éditez en temps réel une offre commerciale pour votre client. Gagnez en productivité avec la création d’articles à partir d’un devis ou la relance de devis par sms…

Extrabat Compta

Extrabat Compta : la comptabilité intégrée

Le logiciel comptable Extrabat est interfacé avec la gestion commerciale et offre la possibilité de gérer plusieurs sociétés et utilisateurs : récupération des écritures de la gestion commerciale, imports comptables par périodes, duplication des écritures, lettrage automatique, rapprochement bancaire et contrôle de facturation…

Outil de gestion des agendas

Outil de gestion des agendas

Une gestion des rendez-vous centrale pour une organisation efficace ! Au-delà de la synchronisation au smartphone, Extrabat propose quelques fonctionnalités avancées telles que la confirmation de rdv par mail et sms, l’optimisation des déplacements et la gestion des tournées, l’accès à des statistiques, etc…

Logiciel de Gestion du SAV

Gestion du SAV

Transformez votre SAV en centre de profit grâce aux rapports l’interventions des techniciens en temps réel, à la création de pré-diagnostics sur mesure, en mutualisant les déplacements, en réalisant directement les factures et les encaissements… Le logiciel Extrabat réunit un panel de fonctionnalités pour optimiser votre service après-vente !

Logiciel de gestion des bons de travaux

Gestion des bons de travaux

Via une interface type logiciel de caisse, rappelez tous les articles d’une commande qui permettent à un opérateur de sélectionner ceux qui ont été utilisés en temps réel. Historisez toutes les interventions, vérifiez l’état de la consommation de la main d’oeuvre, etc… la marge est mise à jour en temps réel !

De nombreuses fonctionnalités
supplémentaires au service de la
performance

La gestion des contrats de service pour travailler par anticipation avec la notion de rappel des contrats et stopper le papier. La géolocalisation des clients, des sav, des contrats de services par année, par code postal, par commerciaux. La GED avec stockage illimité, pour relier une notice technique à la base article ou l’envoyer avec un devis, tout en gérant les droits utilisateurs. La gestion intégrée des emailing et des campagnes SMS. Le logiciel de caisse pilotable par l’interface tactile, la douchette ou la souris. La signature électronique grâce à notre partenaire certifié Docaposte. Ou encore le paiement via PayPal nativement intégré à la suite logicielle Extrabat. Le tiers payant est également de la partie

Découvrez nos logiciels métiers et nos configurations spécifiques

Des solutions mobiles pour professionnels nomades

Extrabat Today

Extrabat Today

Une extension en mobilité de la solution Extrabat qui accompagne les commerciaux et les techniciens : accès aux rendez-vous, coordonnées et instructions de travail, même en situation de déconnexion.
Les rendez-vous sont géolocalisés via une application avec des fonctionnalités directes d’appel, d’email et de lancement du GPS de voiture via Carplay ou Android Auto. Des informations complémentaires comme la durée du trajet ou les coordonnées du client permettent
d’optimiser l’organisation de la journée.

Disponible sur Google Play
Extradoc

ExtraDoc

L’application d’accès aux bibliothèques et aux porte-documents de tous vos clients. Documentation commerciale, plans, photos, devis… En plus de la consultation sur mobile ou tablette, gérez les droits d’accès et partagez par mail ou sms.
Votre bureau devient nomade grâce à cet accès à distance à votre GED. Utilisable en ligne ou hors connexion, cette application permettra la réorganisation des fichiers ou des dossiers directement sur votre smartphone ou l’import direct de documents et médias (image, vidéo, son, présentation…) depuis votre mobile.

ExtraPool

Un outil pour constructeur de piscines. Prise de cotes de liner manuelle ou par télémètre en bluetooth avec génération de commande et contrôle des mesures préconisées par les fabricants.
Selon une enquête terrain, 75% des prises de côtes sont resaisies par les assistantes, multipliant ainsi les risques d’erreur et 95% des techniciens aimeraient
avoir une application métier à leur disposition. Gagnez en efficacité et en temps de traitement avec la génération automatique d’un document de travail propre, clair et contrôlé avant envoi des commandes.

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