Comment utiliser le logiciel de gestion Extrabat pour mon entreprise ?

La suite de logiciels Extrabat est une solution complète de gestion d’entreprise en mode SAAS : s’appuyant sur le cloud et accessible via un accès internet. Fini l’installation sur poste fixe : vous travaillez depuis n’importe quel lieu, y compris sur mobile.
Après paramétrage de votre dossier et souscription d’un abonnement mensuel sans engagement, un simple identifiant et un mot de passe vous permettent d’accéder à un ou plusieurs comptes Extrabat et de vous connecter aux applications Extrabat Today, ExtraDoc et toutes les applications développées autour de la solution de gestion.

Gérez votre entreprise à partir de

19HT / mois

Les étapes de la mise en service du logiciel de gestion

1 – Démonstration
gratuite et recueil de vos besoins

En partage d’écrans ou sur site selon votre préférence, nous vous présentons en quelques minutes le fonctionnement d’Extrabat et des deux points d’entrée majeurs que sont le moteur de recherche et la fiche client. Les minutes à suivre sont un échange afin de bien qualifier votre besoin et sa mise en perspective avec notre solution.

2 – Offre commerciale et version personnalisée pour test

Vous accédez à une version personnalisée pour manipuler à votre guise votre futur outil et tester ses différentes fonctionnalités. Notre devis inclut la mise en place de la solution avec l’import de votre fichier client et base articles, l’abonnement mensuel sans engagement, les modalités de formation selon votre préférence.

3 – Validation commerciale par
signature électronique

Après validation du devis par signature électronique, nous vous contactons pour la collecte d’informations afin de ne pas perdre de temps en paramétrage lors de la formation : coordonnées de l’entreprise, son logo, compte administrateur, numérotation des factures, devis, modèles de courriers, fichiers clients et articles, plan comptable etc…

4 – Paramétrage de votre dossier client et mise en place de la passerelle comptable

Votre espace client est le lien entre nos différents services : administratifs (devis, factures, fichiers…), messagerie intégrée, partage de documents, gestion RGPD, etc… une fois la passerelle pour votre comptabilité en place, des fichiers de test sont envoyés à votre cabinet comptable pour validation des imports dans son outil.

5 – Formation sur site, dans nos locaux ou à distance selon votre besoin

La formation est réalisée à partir de vos dossiers, de vos clients. Elle est concrète et reprend votre mode de fonctionnement au quotidien. Une enquête ainsi que la signature de la feuille de présence vous sont demandées afin que vous puissiez adresser la prise en charge auprès de votre OPCA.

6 – Activation de l’abonnement mensuel, sans engagement

Mise en place de la maintenance mensuelle et du paiement par prélèvement. Vous avez accès à : l’assistance téléphonique de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, les formations en ligne hebdomadaires et gratuites, les mises à jour et évolutions du logiciel, ainsi que la sauvegarde de toutes vos données.

Simplifiez-vous la gestion des comptes utilisateurs et la transmission des données

Nous vous paramétrons un compte Administrateur et vous avez la main : vous créez vos comptes utilisateurs comme bon vous semble avec plus de 140 règles et filtres à votre disposition (ce qu’un collaborateur peut voir, ce qu’il peut modifier, voire supprimer, etc…). Un compte utilisateur dédié est également créé à votre expert comptable afin de pouvoir récupérer à tout moment toutes les pièces commerciales, les règlements et réaliser ainsi vos tableaux de bord rapidement.

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