Avec Extrabat logiciel CRM en ligne (CRM : Customer Relationship Management), vous pourrez réaliser l’ensemble des opérations découlant de vos actions commerciales, du premier contact avec le client jusqu’à l’inscription de vos transactions dans votre comptabilité et la remise des chèques en banque. Notre logiciel gestion commerciale Extrabat intègre aussi la gestion des commandes chez les fournisseurs et la tenue des stocks de fournitures, couvrant ainsi toutes les étapes de la chaîne commerciale, des achats à leur revente. C’est un logiciel de gestion commerciale complet et performant, intuitif et simple à utiliser sur tous les supports numériques existants.

Logiciel de devis

Logiciel gestion commerciale Exrabat

En quelques clics, vous pouvez émettre un devis à partir de la fiche du client concerné grace à notre logiciel gestion commerciale. A l’extérieur de l’entreprise, vous pourrez établir directement le devis à votre client sur tablette ou smartphone, puis lui adresser de suite par e-mail ou le déposer dans le porte-documents d’Extrabat qu’il pourra consulter.

Logiciel gestion commande client

Devis transformable en commande

Le logiciel gestion de commande client d’Extrabat  est essentiel pour un logiciel gestion commerciale. Il permet de créer un bon de commande à partir du devis présenté au client. A partir de l’affichage la liste de pièces, vous pouvez transformer un devis en bon de commande en deux clics. Si le client souhaite choisir quelques articles du devis, vous pouvez sélectionner uniquement les lignes correspondantes qui seront transférées sur le bon de commande. Des fonctionnalités simples et ergonomiques, un réel gain de temps dans la préparation des documents commerciaux.

Logiciel facturation Mac et PC

Logiciel devis facture Mac et PC

Le logiciel facturation d’Extrabat permet de créer et d’éditer des factures en ligne, fonctionnalité essentielle à tout logiciel de gestion commerciale. Dans la chaîne d’édition des documents commerciaux d’Extrabat, la facture peut être générée à partir des bons de commande, des devis, des bons de livraison, ou être renseignée directement. Elle peut être imprimée ou envoyée directement par e-mail au client, grâce au formulaire de messagerie disponible sur chaque document transférable.

Logiciel relance client

Relance règlements factures clients Extrabat

Notre CRM en ligne Extrabat contribue à l’optimisation des rappels de règlements et au suivi des factures clients avec un traitement simplifié de l’envoi des relances. Quatre niveaux de relance sont prévus : R1, R2, R3 et MED (mise en demeure). Dans notre logiciel relance client, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant au degré de rappel choisi pour obtenir la lettre de relance de facture impayée adéquate et l’adresser au client soit par courrier, soit par e-mail, selon les procédures mises en place dans votre entreprise. Grâce à un code couleur sur les boutons de relance, vous visualisez immédiatement les rappels qui ont déjà été envoyés.

Logiciel gestion commande fournisseur

Passer une commande chez un fournisseur

Le CRM Extrabat permet de gérer vos achats chez les fournisseurs en quelques clics. Vous accédez à l’écran « Créer une commande fournisseur », et vous avez la liste des articles en vente chez chaque fournisseur préenregistré. Il suffit de sélectionner les lignes d’articles et vous pouvez générer le bon de commande au fournisseur concerné.  La commande établie peut être envoyée par e-mail dès que vous l’avez validée. Rentrer ses commandes fournisseurs sur Extrabat permet de suivre les délais de livraison, la gestion des stocks, éviter les ruptures d’approvisionnement. Un véritable gain de temps !

Logiciel gestion des stocks

Notre logiciel gestion commerciale Extrabat gère les achats fournisseurs et toute la chaîne des documents commerciaux liés aux commandes des clients, y compris les ventes directes à votre magasin ou dépôt grâce à la caisse enregistreuse tactile intégrée au logiciel. Par conséquent, toutes les entrées et sorties de produits sont enregistrées au fur et à mesure de vos opérations de vente ou d’achat. Extrabat peut ainsi réaliser une gestion de stocks fidèle à votre activité commerciale. Vous pouvez ainsi bénéficier d’alertes que vous aurez paramétrées pour commander les fournitures à temps et éviter la rupture de stock et faciliter les opérations d’inventaire.

Caisse enregistreuse tactile

Caisse enregistreuse tactile

Une caisse enregistreuse tactile est disponible avec le logiciel de gestion commerciale Extrabat. Intuitive et ergonomique, avec ses touches tactiles et sa présentation très visuelle, elle permet l’encaissement des ventes de produits en magasin. Toutes les fonctionnalités d’une caisse classique sont présentes avec l’édition d’un ticket de caisse. Se servir de la caisse tactile Extrabat permet de gérer les sorties de stocks des produits vendus par ce biais et générer un livre de caisse exportable en comptabilité.

Export comptabilité

Toutes les opérations commerciales enregistrées dans notre CRM Extrabat génèrent des écritures comptables qui peuvent être ensuite exportées sur votre logiciel de comptabilité. Ainsi, vous pouvez récupérer le journal des ventes, le journal des achats, le journal de banque et le journal de caisse si vous utilisez la caisse enregistreuse tactile de notre logiciel. L’édition de tous ces journaux comptables représentent un gain de temps important sur la saisie des écritures en comptabilité.