Un logiciel contrat de maintenance prévoyant

Extrabat, logiciel contrat de maintenance assure le suivi des contrats, le suivi des dates de fin de vie du matériel, la planification des interventions, la facturation de la maintenance, l’archivage des contrats de maintenance dans le porte-document, le stockage des modèles de contrats de maintenance dans la bibliothèque. Ainsi, Extrabat offre un espace de gestion simple et complet des contrats de maintenance dans l’entreprise en association avec les autres fonctions du logiciel directement rattachées : gestion du SAV, planning partagé.

Suivi des contrats de maintenance

logiciel contrat de maintenance : modèle des contrats de maintenance

 

Notre logiciel contrat de maintenance permet de stocker les modèles de contrat de maintenance dans la bibliothèque. Il suffit de les télécharger pour les modifier et les adapter à chaque client.

 

Les contrats de maintenance édités puis signés sont stockés dans le porte-documents rattaché à chaque client. Ils peuvent être consultés en ligne par le client.

logiciel contrat de maintenance : porte-document

logiciel contrat de maintenance : liste des articles en fin de vie

Liste des articles en fin de vie

 Planifier des visites préventives

À partir de la liste des articles en fin de vie affichée sur le tableau de bord de la page d’accueil, il suffit de cliquer sur l’enveloppe pour envoyer un message d’alerte au client et lui proposer un rendez-vous pour une visite de contrôle du matériel. Avec les dates d’installations mémorisées et les numéros de série du matériel, vous pouvez ainsi anticiper les pannes dues à l’usure.

Planifier la maintenance

Les services pour chaque client sont regroupés dans une liste qui informe sur les étapes des opérations de maintenance :

  1. Intervention à prévoir,
  2. Intervention planifiée,
  3. Intervention en cours,
  4. Intervention terminée à facturer,
  5. Intervention archivée.
logiciel contrat de maintenance : liste des SAV

Liste des services