Extrabat facilite l’organisation du travail dans l’entreprise avec un agenda partagé en ligne.  À tout moment, chaque collaborateur peut consulter l’agenda commun et avoir une vision consolidée des agendas de chacun. Toute l’équipe est informée des rendez-vous programmés, de nombreux coups de fils et échanges de mails sont ainsi évités, un gain de temps pour doper la réactivité au sein de votre entreprise.

Agenda partagé Extrabat

Les rendez-vous peuvent être confirmés aux clients avec l’envoi d’un e-mail automatique, une fonctionnalité simple et pratique, plus de mauvaises surprises sur une incompréhension téléphonique.

Toutes les opérations dans l’agenda sont ergonomiques et simples, extrêmement intuitives. Les rendez-vous sont modifiables, on peut déplacer les pavés de couleurs et les poser sur le nouvel horaire ou date.

Agenda électronique sur smartphones

Pas besoin d’être au bureau posté derrière son ordinateur pour visualiser le calendrier partagé en ligne. Extrabat est un e-agenda nomade, accessible avec tous les supports numériques connectés : téléphones mobiles, smartphones Androïd, smartphones Windows, Iphones, tablettes, ordinateurs portables.

Il est compatible sur tous les systèmes d’exploitation des ordinateurs Mac ou PC : Mac OS, Windows, Linux.

Tout collaborateur de l’entreprise en déplacement peut accéder à l’agenda partagé.

Fiche client intégrée

Un rendez-vous pris avec un client, il suffit de cliquer sur son nom pour accéder à sa fiche. Vous accédez à tous les renseignements pour l’intervention grâce à la géolocalisation : calcul de l’itinéraire, géolocalisation des interventions SAV, etc.

Frais kilométriques et lien Google Maps

Le calendrier partagé en ligne est lié aux fiches des clients. Grâce à la géolocalisation des clients avec Google Maps, le calcul des kilomètres à parcourir sur les interventions est automatiquement enregistré. Ainsi le calcul des frais kilométriques des intervenants chez les clients est facilité, un gain de temps pour tous les niveaux de l’organisation dans l’entreprise.